Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Bendrasis asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome bendrojo asistento, kuris padėtų užtikrinti sklandų kasdienį biuro darbą ir palaikytų įvairias administracines funkcijas. Ši pozicija reikalauja gebėjimo efektyviai valdyti laiką, būti organizuotam ir lankstiam, taip pat turėti puikius bendravimo įgūdžius. Bendrasis asistentas bus atsakingas už dokumentų tvarkymą, susitikimų organizavimą, klientų aptarnavimą ir kitų administracinių užduočių vykdymą. Darbo pobūdis reikalauja gebėjimo dirbti komandoje, spręsti problemas ir prisitaikyti prie besikeičiančių prioritetų. Kandidatas turėtų būti iniciatyvus, atsakingas ir turėti pagrindinių kompiuterinių programų žinių. Ši pozicija yra puiki galimybė įgyti vertingos patirties ir prisidėti prie įmonės veiklos efektyvumo gerinimo.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti įmonės dokumentus ir archyvus
- Organizuoti susitikimus ir renginius
- Atsakyti į telefono skambučius ir el. laiškus
- Padėti rengiant ataskaitas ir prezentacijas
- Bendrauti su klientais ir tiekėjais
- Palaikyti biuro tvarką ir užsakymus
- Koordinuoti kasdienes administracines užduotis
- Padėti komandai vykdyti projektus
- Sekti biuro išlaidas ir biudžetą
- Atnaujinti kontaktų duomenų bazę
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Baigta vidurinio išsilavinimo pakopa
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai (MS Office paketą)
- Puikūs komunikaciniai įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Atsakingumas ir punktualumas
- Geras laiko valdymas
- Gebėjimas spręsti problemas
- Lankstumas ir prisitaikymas prie pokyčių
- Patirtis administraciniame darbe būtų privalumas
- Gebėjimas dirbti spaudžiant terminams
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios yra Jūsų stipriosios pusės kaip asistento?
- Kaip tvarkote kelias užduotis vienu metu?
- Ar turite patirties dirbant su biuro programomis?
- Kaip elgiatės spręsdami konfliktines situacijas?
- Kokius administracinius darbus esate atlikęs(-usi)?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Ar esate dirbęs(-usi) komandoje?
- Kaip reaguojate į staigius darbo pokyčius?
- Kokie Jūsų karjeros tikslai?
- Kaip užtikrinate informacijos konfidencialumą?
